Formateurs

Suivi contractuel et présentiel, indicateurs statistiques permettant d’optimiser le recours aux intervenants

Ce logiciel traite l’ensemble des aspects afférents aux interventions programmées dans le cadre de vos activités, qu’il s’agisse de la description des compétences et domaines d’intervention de chaque formateur, ou des suivis administratifs et pédagogiques des interventions.

Les contrats peuvent être générés en amont des projets d’interventions, qui viennent alors en déduction des volumes horaires prévus.
Alternativement, les projets d’interventions planifiés peuvent donner lieu à la création de missions, qui permettent de générer des contrats dans la limite des contraintes éventuellement définies.

Pour chaque intervenant, il est possible de personnaliser une grille des tarifs de chaque type d’intervention autorisé, qu’il soit en face-à-face ou non. Cette grille individuelle est déclinée de grilles tarifaires générales paramétrées par votre administrateur du logiciel.

De nombreuses listes vous sont proposées afin de suivre au mieux le traitement des interventions (ex : En attente d’approbation, d’exécution ou de paiement, Interventions payées, invalides ou annulées)

La validation des interventions peut être réalisée manuellement, ou automatiquement suite à la réalisation des activités du planning confirmée par l’appel des présences effectué par le formateur.

La validation du paiement des interventions passe par le choix d’un type de paiement (salaire / facture) et d’une période de paye.

Les interventions peuvent être regroupées sous la forme de Missions. Celles-ci servent alors à l’établissement automatique des contrats dans le cas d’intervenants salariés, ou des bons de commande dans le cas de prestataires. La Suite WAIABE Education peut néanmoins fonctionner sans la gestion des Missions.

Le cycle de vie d’un contrat d’intervenant permet le passage par validation de chaque service concerné, jusqu’à l’établissement de la DPAE disponible en option.

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Fonctionnalités clés

Sélection et suivi des formateurs intervenants
Disponibilité pour planification après validation des candidatures par les services concernés
Planification d’interventions en fonction de contraintes éventuelles (disponibilités / indisponibilités, compétences, profil professionnel, …)
Liste des formateurs par enseignements
Projets d’interventions et gestion du processus contractuel
Gestion des taux de rémunération applicables pour chaque type d’intervention / activité (en lien avec le module « Finance« )
Barèmes tarifaires individuels, dans les limites et conditions fixées par l’établissement
Regroupement d’un ensemble d’interventions sous forme de « Missions » avec la possibilité d’y rattacher des contrats
Génération automatique puis validation des projets de contrats / commandes par les services concernés
Possibilité de création d’avenants aux contrats
Création de Bons de Commandes
Suivi global des interventions
- Liste générale
- En attente d’approbation
- En attente d’exécution
- En attente de paiement
- Payées
- Invalides
- Annulées
- Vérification journalière
Gestion de périodes de paie avec affectation des interventions à payer
Rapports
- Synthèse par formateur
- Synthèse mensuelle par formateur
- Ventilation des formateurs par cohorte et unités
- Missions
- Ventilation des interventions
- Détail périodique des interventions
Tableaux de bord individuels permettant de suivre l’état des interventions et le niveau d’engagement de chaque formateur
Validation du réalisé, transfert comptable, prévisionnel
Validation, par les services concernés, de la conformité des interventions réalisées par rapport aux conditions contractuelles
Préparation / vérification des paies et règlements sur factures

Options disponibles

Télétransmission automatique de la DPAE (Déclaration Préalable A l’Embauche) pour les formateurs en contrat de travail
Espace Web formateur :
Espace sécurisé permettant aux intervenants de :
- disposer d’un planning de leurs interventions et d’un suivi de leur traitement administratif,
- réaliser les appels (gestion du présentiel),
- mettre à jour un « cahier de textes » destiné à documenter les travaux assignés aux apprenants,
- effectuer la notation,
- échanger des documents électroniques avec l’établissement ainsi qu’avec les apprenants.
- consulter et mettre à jour leurs données personnelles (coordonnées, photo, …)
Possibilité d’export pour transfert vers logiciel de comptabilité tiers
Possibilité de soumission aux apprenants d’un formulaire d’évaluation périodique des formateurs
Possibilité de formulaire web permettant aux formateurs de soumettre leur candidature et renseigner leur profil

Essai gratuit 15 jours

Aucun engagement ni paiement n’est exigé *

* A l’issue de la période d’essai, vous pourrez poursuivre votre utilisation des applications dans la formule tarifaire de votre choix.

A retenir

Gestion complète des interventions en contrat de travail ou facturées
Ecrans de synthèse permettant un suivi temps réel de l'activité afférente à chaque formateur
Règles, contrôles et alertes permettant de s'assurer de la conformité des interventions prévues et réalisées
En option : Automatisation de la DPAE (Déclaration Préalable A l'Embauche)