Inscriptions

Inscriptions

Gestion des sessions d’inscription, dossiers de candidature, effectifs, documents de scolarité, enquêtes légales, …

Chaque session d’inscription donne lieu à la réception de candidatures, l’organisation éventuelle d’épreuves de sélection puis au traitement administratif des dossiers dans le cadre de l’inscription des apprenants retenus.

Les cohortes/promotions/groupes sont alors établis et les informations collectées permettent la création de documents tels que les cartes d’étudiants, certificats de scolarité et enquêtes légales, ainsi que les accès au Portail Web des apprenants.

Chaque session d’inscription donne lieu à la réception de candidatures, l’organisation éventuelle d’épreuves de sélection puis au traitement administratif des dossiers dans le cadre de l’inscription des apprenants retenus.

Les cohortes/promotions/groupes sont alors établis et les informations collectées permettent la création de documents tels que les cartes d’étudiants, certificats de scolarité et enquêtes légales, ainsi que les accès au Portail Web des apprenants.

Fonctionnalités clés

  • Renseignement des conditions d’accès aux formations : dates d’ouverture et clôture des sessions, frais d’inscription, lien vers le formulaire à compléter, documents requis, mails émis lors de l’acceptation ou du refus de la candidature, …
  • Cycle de vie d’une candidature : En attente, Accepté, Rejeté
  • Gestion simultanée de plusieurs sessions afférentes à plusieurs sélections
  • Collecte des candidatures, facilitée via les formulaires web
  • Attribution aux candidats d’un accès au Portail Web leur permettant de renseigner leur dossier en ligne, suivre son traitement et consulter les informations/documents mis à leur disposition
  • Gestion des inscriptions, individuelles (dont inscription en ligne en lien avec site Internet), ou par lots
  • Suivi de la complétude des dossiers d’inscription reçus par courrier ou via le Portail web dédié
  • Gestion des relances
  • Enregistrement des admissions définitives

Essai gratuit 15 jours

Aucun engagement ni paiement n’est exigé *

* A l’issue de la période d’essai, vous pourrez poursuivre votre utilisation des applications dans la formule tarifaire de votre choix.

A retenir

  • Fluidité des processus d'inscription grâce au Portail web "Candidats" et aux formulaires de candidature dédiés

  • Suivi temps réel de la complétion des dossiers et alertes afférentes aux candidatures soumises via le Portail web

  • Automatisation des relances, pour ne perdre aucun prospect potentiel

  • Constitution automatique et sous contrôle des "cohortes" d'apprenants ayant satisfait à l'ensemble des exigences liées à l'inscription