Parcours

Parcours

Suivi du parcours administratif et pédagogique de l’apprenant, incluant la gestion du conventionnement

Le logiciel Parcours réunit, en un emplacement unique, l’ensemble des informations afférentes à chacun des apprenants, à chacune des cohortes/promotions, permettant une vision à 360° de leur situation à chaque étape de la relation avec l’établissement et tout au long de leurs cursus.

Le module Parcours réunit, en un emplacement unique, l’ensemble des informations afférentes à chacun des apprenants, à chacune des cohortes/promotions, permettant une vision à 360° de leur situation à chaque étape de la relation avec l’établissement et tout au long de leurs cursus.

Fonctionnalités clés

  • Gestion des cohortes
    • Formateurs affectés à la cohorte
    • Salles affectées à la cohorte
    • Ajout d’apprenants : en masse, unitairement, en cours de parcours dont entrée / sortie permanente, sur une partie du parcours
    • Gestion de sous-groupes
    • Génération des bulletins et de leur versions
    • Détail des absences et justification
  • Evaluations des cohortes
    • Bilan des unités : Commentaire bas de bilan, Commentaire par unité, Notes, absences, Validation des unités, Placement des apprenants
    • Bilan des compétences : Acquisition ou non des compétences et des savoir-faire
    • Détail examens et rattrapage
    • Saisie des notes de contrôle continu
  • Gestion du parcours individuel
    • Abandon de formation, d’étape de formation
    • Individualisation du parcours de l’apprenant, en lot ou unitairement (Ajout / Retrait / Dispense d’unité et d’activité )
  • Gestion du Présentiel
    • Par le formateur ou le gestionnaire : Saisie des absents, Saisie des retards, Saisie des départs en avance
    • Impression des feuilles d’appels standards
  • Insertion professionnelle
    • Saisie des stages
    • Saisie des apprentissages
  • Documents standard
    • Trombinoscope
    • Certificats de scolarité
  • Pilotage des cohortes
    • Suivi des heures formateurs et équivalents temps plein
    • Bilan social des apprenants
    • Etat de la programmation des cours
    • Détails des Appels
    • Détail des Absences
    • Détail des Présences
    • Heures apprenants / Heures prévues aux unités
    • Résultats par unités
    • Cours annulés
    • Suivi des heures apprenants (planifié, réalisé, absence, taux d’absentéisme, taux de rupture)
    • Heures formateurs par unité, activité en planifié et réalisé
  • Gestion des apprenants
    • Informations de contact : Détails, Etat Civil, CV, Données professionnelles, Disponibilités 
    • Synthèse de parcours individuel
    • Suivi détaillé du parcours individuel : Unités et activités, Compétences
    • Conventions
    • Examens et notes
    • Absences
    • Stages
    • Apprentissages
    • Entretiens
    • Documents (Certificat de scolarité, Emargement de date à date, Bilan des unités, Bilan des compétences)
    • Finances : Synthèse, Fiche financière, Flux, Commandes passées, Devis, Factures, Paiements
  • Controle continu
    • Saisie des notes
    • Moyenne automatique des notes pour une même activité
  • Evaluation des compétences
    • Acquisition des compétences
  • Gestion du conventionnement
    • Cycle de vie : Annulée, En attente, Refusé, Accepté, Éditée, Payée
    • Typologie de convention (contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation, …)
    • Convention sous-traitée
    • Projet de convention
    • Convention pour un individu
    • Convention pour un organisme / entreprise
    • Convention multi-individus
    • Détachement des dates d’inscription des apprenants des dates de la convention
    • Multi-financeurs (organisation, inscrit, individu tiers, en partie ou en intégralité)
    • Traçage des financeurs (Employeur, Organisme gestionnaire de fonds, …)
    • Détachement temporel des devis de la convention
    • Détachement temporel des factures de la convention
    • Facturation périodique automatique
      • A période précise (tous les x jours / semaines / mois / années, du XXX au XXX)
      • Utiliser le nombre d’heures de cours pour la quantité des factures
      • Déduction du nombre d’heures d’absences non justifiées
      • Association automatique d’une feuille de présence sur la période, dans la facture générée
    • Facturation manuelle sur la base du présentiel
    • Facturation manuelle à tout moment
    • Imputation d’une facture pour un apprenant précis à un organisme précis
    • Imputation d’une facture pour un apprenant précis à un tiers distinct
    • Imputation d’une facture de financeur à un tiers différent
  • Sites qualifiants
    • Transformation d’une organisation existante en site qualifiant
    • Renseignement de la formation associée
    • Renseignement de convention de site qualifiant
    • Publication sur le Portail web
    • Liste des apprentis
    • Fiche CFA (UAI, SIRET, CFA d’entreprise)
    • Fiche Entreprise d’accueil (NAF, Type d’employeur, IDCC, …)
  • Suivi de l’apprentissage
    • Gestion des contrats d’apprentissage
    • Renseignement des données pour le CERFA
    • Saisie des entretiens
  • Pilotage
    • Bilan social des apprenants
    • Cours annulés
    • Appels et absences
    • Suivis des heures planifiées
    • Suivis des heures apprenants
    • Plan de charge par cohortes
    • Suivi des heures formateurs et équivalent temps plein
    • Suivis des apprenants pour l’apprentissage

Essai gratuit 15 jours

Aucun engagement ni paiement n’est exigé *

* A l’issue de la période d’essai, vous pourrez poursuivre votre utilisation des applications dans la formule tarifaire de votre choix.

A retenir

  • Souplesse dans la gestion des cursus : parcours individualisés, pauses / reprises de cursus, redoublements, abandons, etc

  • Gestion complète du conventionnement des parcours de Formation Continue (contractuel, financier, ...)

  • Evaluations et suivi de l'assiduité des apprenants (examens et contrôle continu, évaluation des compétences, bilans pédagogiques, ...)

  • Gestion des stages et apprentissages, en lien avec les tuteurs entreprises via le Portail web dédié