Parcours

Suivi du parcours administratif et pédagogique de l’apprenant, incluant la gestion du conventionnement pour la formation continue

Le logiciel Parcours réunit, en un emplacement unique, l’ensemble des informations afférentes à chacun des apprenants, à chacune des cohortes/promotions, permettant une vision à 360° de leur situation à chaque étape de la relation avec l’établissement et tout au long de leurs cursus : formation initiale, alternance, formation continue, …

Dans le cadre de la Formation Continue, l’ensemble des aspects relatifs au conventionnement est géré, en lien avec les autres logiciels de la Suite WAIABE Education.

L’écran de synthèse permet de visualiser rapidement l’état du cursus d’un apprenant ou d’une cohorte.
L’organisation des menus à l’écran facilite l’accès aux informations relatives au parcours étudié.

L’individualisation des parcours est réalisée par l’ajout, le retrait ou la dispense d’éléments présents à chaque étape qui structure la carte de formation (unités / modules, activités).

Les actions les plus courantes sont réalisables directement depuis la liste des apprenants de la cohorte sélectionnée (ex : dispenses, pauses, abandons, affectation à un groupe, …).

L’évaluation des parcours apprenants permet aussi bien la gestion d’examens, contrôles continus, bilans de compétences et d’unités, que l’édition de bulletins.

Le statut d’acquisition des différentes compétences et savoir-faire associés à un apprenant peut être consulté à tout moment.

Un écran dédié permet de suivre l’état de réalisation des appels, visualiser les absences, imprimer des feuilles d’émargement, éditer le présentiel et anticiper des absences.

Les appels, retards et départs en avance enregistrés depuis le Portail Web formateur peuvent être également consultés depuis l’application Parcours. Différentes modalités de réalisation des appels sont possibles, incluant la signature électronique disponible en option.

L’alternance est gérée dans tous ses aspects et réunit toutes les informations nécessaires au CERFA : contrat, formation, apprenti, maître d’apprentissage, organisations CFA et Entreprises d’accueil…

L’apprentissage est fortement lié aux compétences et présentiels. Il est aussi possible d’associer à un contrat d’apprentissage une convention de financement.

L’ensemble des aspects du conventionnement est géré, notamment la facturation en lien avec le logiciel « Finance« . Ces informations contribuent à l’établissement du Bilan Pédagogique et Financier (BPF).

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Fonctionnalités clés

Gestion des cohortes
- Formateurs affectés à la cohorte
- Salles affectées à la cohorte
- Ajout d’apprenants : en masse, unitairement, en cours de parcours dont entrée / sortie permanente, sur une partie du parcours
- Gestion de sous-groupes
- Génération des bulletins et de leur versions
- Détail des absences et justification
Evaluations des cohortes
- Bilan des unités : Commentaire bas de bilan, Commentaire par unité, Notes, absences, Validation des unités, Placement des apprenants
- Bilan des compétences : Acquisition ou non des compétences et des savoir-faire
- Détail examens et rattrapage
- Saisie des notes de contrôle continu
Gestion du parcours individuel
- Abandon de formation, d’étape de formation
- Individualisation du parcours de l’apprenant, en lot ou unitairement (Ajout / Retrait / Dispense d’unité et d’activité )
Gestion du Présentiel
- Par le formateur ou le gestionnaire : Saisie des absents, Saisie des retards, Saisie des départs en avance
- Impression des feuilles d’appels standards
Insertion professionnelle
- Saisie des stages
- Saisie des apprentissages
Documents standard
- Trombinoscope
- Certificats de scolarité
Pilotage des cohortes
- Suivi des heures formateurs et équivalents temps plein
- Bilan social des apprenants
- Etat de la programmation des cours
- Détails des Appels
- Détail des Absences
- Détail des Présences
- Heures apprenants / Heures prévues aux unités
- Résultats par unités
- Cours annulés
- Suivi des heures apprenants (planifié, réalisé, absence, taux d’absentéisme, taux de rupture)
- Heures formateurs par unité, activité en planifié et réalisé
Gestion des apprenants
- Informations de contact : Détails, Etat Civil, CV, Données professionnelles, Disponibilités
- Synthèse de parcours individuel
- Suivi détaillé du parcours individuel : Unités et activités, Compétences
- Conventions
- Examens et notes
- Absences
- Stages
- Apprentissages
- Entretiens
- Documents (Certificat de scolarité, Emargement de date à date, Bilan des unités, Bilan des compétences)
- Finances : Synthèse, Fiche financière, Flux, Commandes passées, Devis, Factures, Paiements
Controle continu
- Saisie des notes
- Moyenne automatique des notes pour une même activité
Evaluation des compétences
- Acquisition des compétences
Gestion du conventionnement
- Cycle de vie : Annulée, En attente, Refusé, Accepté, Éditée, Payée
- Typologie de convention (contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation, …)
- Convention sous-traitée
- Projet de convention
- Convention pour un individu
- Convention pour un organisme / entreprise
- Convention multi-individus
- Détachement des dates d’inscription des apprenants des dates de la convention
- Multi-financeurs (organisation, inscrit, individu tiers, en partie ou en intégralité)
- Traçage des financeurs (Employeur, Organisme gestionnaire de fonds, …)
- Détachement temporel des devis de la convention
- Détachement temporel des factures de la convention
- Facturation périodique automatique
  - A période précise (tous les x jours / semaines / mois / années, du XXX au XXX)
  - Utiliser le nombre d’heures de cours pour la quantité des factures
  - Déduction du nombre d’heures d’absences non justifiées
  - Association automatique d’une feuille de présence sur la période, dans la facture générée
- Facturation manuelle sur la base du présentiel
- Facturation manuelle à tout moment
- Imputation d’une facture pour un apprenant précis à un organisme précis
- Imputation d’une facture pour un apprenant précis à un tiers distinct
- Imputation d’une facture de financeur à un tiers différent
Sites qualifiants
- Transformation d’une organisation existante en site qualifiant
- Renseignement de la formation associée
- Renseignement de convention de site qualifiant
- Publication sur le Portail web
- Liste des apprentis
- Fiche CFA (UAI, SIRET, CFA d’entreprise)
- Fiche Entreprise d’accueil (NAF, Type d’employeur, IDCC, …)
Suivi de l’apprentissage
- Gestion des contrats d’apprentissage
- Renseignement des données pour le CERFA
- Saisie des entretiens
Pilotage
- Bilan social des apprenants
- Cours annulés
- Appels et absences
- Suivis des heures planifiées
- Suivis des heures apprenants
- Plan de charge par cohortes
- Suivi des heures formateurs et équivalent temps plein
- Suivis des apprenants pour l’apprentissage

Essai gratuit 15 jours

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* A l’issue de la période d’essai, vous pourrez poursuivre votre utilisation des applications dans la formule tarifaire de votre choix.

A retenir

Souplesse dans la gestion des cursus : parcours individualisés, pauses / reprises de cursus, redoublements, abandons, etc
Gestion complète du conventionnement des parcours de Formation Continue (contractuel, financier, ...)
Evaluations et suivi de l'assiduité des apprenants (examens et contrôle continu, évaluation des compétences, bilans pédagogiques, ...)
Gestion des stages et apprentissages, en lien avec les tuteurs entreprises via le Portail web dédié